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Excel, données et automatisation pour votre activité.
Correction de fichiers Excel, préparation de données, routines et suivi : choisissez le problème à résoudre. Je travaille à distance depuis Nantes, pour les professionnels en France, sur devis.
11 points de départ
Un besoin précis ? Ouvrez la fiche correspondante.
01 / Fichiers et données
Formules Excel
Une formule renvoie une erreur, donne un résultat incohérent ou devient difficile à maintenir.
Livrable · Un fichier avec des formules corrigées et expliquées.
Ce que nous pouvons clarifier
Calculer vos marges
Prix de vente, coût d’achat, frais et marge dans un tableau cohérent.
Retrouver la bonne information
Associer une référence produit à son tarif, son fournisseur ou sa catégorie.
Appliquer une grille de commissions
Calculer une commission selon des paliers et des conditions définis ensemble.
Contrôler les dates
Repérer des échéances dépassées, des dates manquantes et des périodes incohérentes.
Réparer un classeur existant
Comprendre les erreurs de formule et remettre les calculs en ordre.
Calculs métier
Exemple fictifDémonstration d’un fichier tarifaire avec calculs et contrôles.
| Référence | Article A-014 |
|---|---|
| Coût d’achat | 24,00 € |
| Prix de vente | 49,00 € |
| Statut | À valider |
Ce que vous récupérez
Classeur corrigé ou créé
Formules adaptées à vos règles
Explications pour utiliser le fichier
Correction et création de fichiers Excel : méthode, livrables et questions ↗
02 / Fichiers et données
Nettoyage et consolidation
Vos exports s’accumulent, les formats varient et les doublons brouillent la lecture.
Livrable · Une base réunie et nettoyée, avec les règles appliquées.
Ce que nous pouvons clarifier
Réunir plusieurs exports
Regrouper des fichiers mensuels qui contiennent les mêmes informations.
Dédupliquer une liste de contacts
Identifier les doublons à partir des critères que vous choisissez.
Uniformiser un catalogue
Harmoniser les références, les libellés, les unités et les catégories.
Préparer un import
Organiser les colonnes dans le format attendu par votre outil de destination.
Nettoyer des dates et des montants
Corriger les formats mélangés et isoler les valeurs qui demandent une vérification.
Catalogue nettoyé
Exemple fictifLibellés harmonisés, références distinctes, points à contrôler identifiés.
| Référence | Libellé | Contrôle |
|---|---|---|
| A-001 | Carnet atelier | Unifié |
| A-002 | Pochette kraft | Unifié |
| A-003 | Classeur | À vérifier |
Ce que vous récupérez
Fichier propre
Une base structurée, prête à être utilisée.
Règles de transformation
Les choix de nettoyage explicités.
Notes de contrôle
Les points vérifiés et ceux à confirmer.
Nettoyage et consolidation de données : méthode, livrables et questions ↗
03 / Fichiers et données
Factures PDF vers tableau
Les informations de vos factures PDF doivent être reprises dans un suivi exploitable.
Livrable · Un tableau structuré à partir des PDF lisibles, avec les champs à vérifier.
Ce que nous pouvons clarifier
Créer un registre de factures
Rassembler fournisseur, numéro, date et montants dans un même tableau.
Classer des dépenses
Préparer une base de pièces avec les catégories que vous souhaitez suivre.
Extraire les lignes d’achat
Reprendre les références, quantités et prix lorsqu’ils sont lisibles dans les documents.
Repérer les informations manquantes
Signaler les champs absents ou ambigus pour faciliter votre contrôle.
Consolider plusieurs formats
Réunir des factures aux présentations différentes dans des colonnes communes.
Pièces structurées
Exemple fictifDémonstration d’extraction de champs depuis des factures fictives.
| Document | FACT-2026-018 |
|---|---|
| Fournisseur | Atelier Exemple |
| Montant TTC | 384,00 € |
| Contrôle | Date à vérifier |
Ce que vous récupérez
Tableau Excel structuré
Champs extraits selon votre besoin
Points à contrôler signalés
Extraction de factures PDF vers Excel : méthode, livrables et questions ↗
04 / Fichiers et données
Rapprochement de fichiers
Deux fichiers ne concordent pas et vous devez retrouver les correspondances ou les écarts.
Livrable · Un rapprochement documenté, avec les écarts et les points à confirmer.
Ce que nous pouvons clarifier
Factures et règlements
Comparer les sommes attendues aux règlements enregistrés dans vos exports.
Commandes et livraisons
Identifier une ligne absente, une quantité différente ou une référence inattendue.
Deux versions d’un tarif
Repérer les prix modifiés et les références ajoutées ou retirées.
Stock théorique et inventaire
Mettre en évidence les différences entre votre fichier et le comptage terrain.
Deux bases de contacts
Trouver les entrées communes et celles présentes dans une seule source.
Écarts visibles
Exemple fictifDémonstration d’un rapprochement à partir de deux exports fictifs.
| Facture | F-026 |
|---|---|
| Attendu | 720,00 € |
| Reçu | 500,00 € |
| Statut | Paiement partiel |
Ce que vous récupérez
Tableau de rapprochement
Écarts classés et identifiables
Méthode de comparaison expliquée
Rapprochement et comparaison de fichiers : méthode, livrables et questions ↗
05 / Automatisation
Power Query et VBA
Dans Excel, vos imports et mises à jour vous obligent à répéter les mêmes manipulations.
Livrable · Une routine Power Query ou VBA adaptée, avec les étapes de prise en main.
Ce que nous pouvons clarifier
Actualiser un reporting
Charger de nouveaux exports et remettre à jour les tableaux à partir d’une même procédure.
Consolider un dossier de fichiers
Importer les fichiers compatibles, puis appliquer les mêmes transformations.
Préparer un document récurrent
Remplir un modèle de suivi ou de rapport à partir des données du classeur.
Automatiser des contrôles
Exécuter une série de vérifications et afficher les lignes qui demandent une action.
Ajouter des actions guidées
Créer des boutons et des étapes simples pour un traitement régulier.
Reporting récurrent
Exemple fictifDémonstration d’une chaîne Power Query sur des exports mensuels.
| Source | Exports mensuels |
|---|---|
| Traitement | Formats et regroupement |
| Sortie | Synthèse activité |
| Action | Actualiser le classeur |
Ce que vous récupérez
Classeur avec traitement automatisé
Procédure d’utilisation
Sources et règles de transformation
Automatisation Excel, Power Query et VBA : méthode, livrables et questions ↗
06 / Automatisation
Scripts Python
Vous devez traiter plusieurs fichiers ou répéter une transformation qui dépasse votre tableur.
Livrable · Un script Python documenté, avec ses entrées, ses sorties et son mode d’emploi.
Ce que nous pouvons clarifier
Traiter des fichiers en série
Parcourir un dossier et appliquer les mêmes opérations à chaque document compatible.
Convertir des exports
Transformer des fichiers CSV, Excel ou JSON dans le format utile à votre équipe.
Renommer et organiser des pièces
Classer des fichiers selon leur date, leur référence ou une règle de nommage.
Contrôler une base
Détecter les champs manquants, valeurs invalides et incohérences définies ensemble.
Produire un rapport récurrent
Générer une synthèse à partir de données structurées, avec un mode d’exécution documenté.
Traitement fichiers
Exemple fictifDémonstration d’un traitement de fichiers CSV en série.
| Entrée | Dossier CSV |
|---|---|
| Contrôle | Colonnes attendues |
| Sortie | Export consolidé |
| Journal | Anomalies à consulter |
Ce que vous récupérez
Script et code source
Instructions d’installation et d’usage
Exemple d’entrée et de sortie
Scripts et traitements de fichiers : méthode, livrables et questions ↗
07 / Gestion et suivi
Budget et dépenses
Les recettes, dépenses et catégories de votre activité sont dispersées et votre budget manque de lisibilité.
Livrable · Un suivi budgétaire structuré avec catégories, totaux et repères de lecture.
Ce que nous pouvons clarifier
Suivre une activité indépendante
Visualiser les recettes et les dépenses par mois et par catégorie.
Comparer prévu et réalisé
Mettre côte à côte un budget initial et les mouvements réellement saisis.
Suivre les frais de votre équipe
Regrouper les frais de déplacement, fournitures et achats par catégorie ou par projet.
Piloter un budget de projet
Répartir les dépenses par poste et suivre les engagements encore à payer.
Centraliser les abonnements
Lister les contrats, montants et prochaines échéances dans un tableau dédié.
Budget lisible
Exemple fictifDémonstration d’un suivi de budget pour une activité indépendante.
| Période | Octobre |
|---|---|
| Poste | Logiciels |
| Prévu | 180,00 € |
| Réalisé | 164,00 € |
Ce que vous récupérez
Fichier de budget personnalisé
Synthèse et indicateurs utiles
Guide de saisie et de mise à jour
Tableaux de bord et outils de suivi : méthode, livrables et questions ↗
08 / Gestion et suivi
Planning Excel/Sheets
Les tâches et disponibilités se croisent dans des listes difficiles à coordonner.
Livrable · Un planning Excel ou Google Sheets adapté à votre organisation.
Ce que nous pouvons clarifier
Répartir les interventions
Attribuer les missions aux membres de l’équipe avec date et statut.
Planifier un projet
Organiser les étapes, responsables et dates de livraison dans une vue commune.
Suivre les disponibilités
Rassembler les présences, absences et créneaux définis par votre organisation.
Préparer un calendrier éditorial
Planifier les sujets, formats, responsables et dates de publication.
Organiser une réservation interne
Visualiser les créneaux d’utilisation de matériel ou de salles et signaler les conflits.
Équipe organisée
Exemple fictifDémonstration d’un planning Excel ou Google Sheets pour une petite équipe.
| Mission | Maintenance atelier |
|---|---|
| Créneau | Mardi · 09:00 |
| Responsable | Équipe A |
| Statut | Planifiée |
Ce que vous récupérez
Planning Excel ou Google Sheets
Vues et statuts adaptés
Consignes de mise à jour
Plannings et suivi de l’équipe : méthode, livrables et questions ↗
09 / Gestion et suivi
Suivi commercial
Prospects, échanges et relances sont répartis entre plusieurs supports.
Livrable · Un suivi commercial organisé avec statuts, actions et repères de relance.
Ce que nous pouvons clarifier
Suivre les devis en attente
Retrouver les propositions envoyées, leur date et la prochaine action à mener.
Visualiser les paiements
Distinguer les factures réglées, partiellement réglées et encore en attente.
Créer un répertoire clients
Centraliser les coordonnées et les informations utiles à chaque relation.
Préparer les relances
Filtrer les dossiers à recontacter selon les échéances que vous fixez.
Suivre un parcours commercial
Visualiser les contacts, propositions et dossiers acceptés avec des étapes simples.
Suivi commercial
Exemple fictifDémonstration de suivi clients, devis et paiements dans un fichier.
| Client | Studio Démo |
|---|---|
| Document | Devis D-043 |
| Prochaine action | Reprendre contact |
| Statut | En attente de réponse |
Ce que vous récupérez
Fichier de suivi commercial
Vues clients et échéances
Statuts et indicateurs personnalisés
Suivi des dossiers et prochaines actions : méthode, livrables et questions ↗
10 / Gestion et suivi
Stock et commandes
Vous avez du mal à relier les mouvements de stock aux commandes à préparer.
Livrable · Un suivi des entrées, sorties et commandes, avec les contrôles utiles.
Ce que nous pouvons clarifier
Suivre les entrées et sorties
Enregistrer les mouvements par produit, date et motif.
Repérer les seuils de stock
Afficher les articles dont la quantité passe sous votre seuil de réapprovisionnement.
Préparer les commandes fournisseurs
Rassembler les références, quantités prévues et statuts de réception.
Comparer un inventaire
Suivre les comptages et les écarts à examiner avant une correction.
Suivre des commandes clients
Visualiser les commandes à préparer, expédiées ou en attente d’un article.
Stock suivi
Exemple fictifDémonstration de suivi des mouvements et des besoins de réapprovisionnement.
| Produit | Boîte kraft M |
|---|---|
| Disponible | 18 unités |
| Seuil | 25 unités |
| Statut | À réapprovisionner |
Ce que vous récupérez
Fichier produits et mouvements
Suivi des commandes et seuils
Mode d’emploi du suivi
Outils de suivi opérationnel : méthode, livrables et questions ↗
11 / Gestion et suivi
Suivi locatif
Pour votre activité de gestion locative, les lots, échéances et règlements sont répartis entre plusieurs fichiers.
Livrable · Un suivi locatif structuré par lot, avec échéances et points à vérifier.
Ce que nous pouvons clarifier
Suivre les loyers mensuels
Comparer les montants attendus et reçus pour chaque logement.
Retrouver les règlements
Conserver les dates, montants et références des paiements enregistrés.
Organiser les charges
Classer les dépenses par bien et par catégorie pour faciliter votre lecture.
Préparer les échéances
Lister les dates de contrats, travaux ou documents à revoir.
Consolider plusieurs logements
Obtenir une vue d’ensemble et une fiche de suivi pour chaque bien.
Suivi locatif
Exemple fictifDémonstration d’un suivi professionnel pour plusieurs logements fictifs.
| Bien | Appartement Démo B |
|---|---|
| Période | Octobre |
| Loyer attendu | 680,00 € |
| Statut | Règlement enregistré |
Ce que vous récupérez
Tableau de suivi par bien
Synthèse loyers et charges
Consignes de saisie
Structure et vues d’un outil de suivi : méthode, livrables et questions ↗
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Des outils qui prennent forme.
Trois illustrations fictives. Les contenus et les formes sont adaptés à votre besoin réel.
Lecture des marges
Comparaison illustrative, sans valeurs réelles.
Marges
Repérer les écarts et les lignes à examiner.
Du PDF au tableau
Factures structurées
Retrouver les champs utiles dans une base organisée.
Une semaine lisible
Planning
Voir les tâches et leur répartition au même endroit.
Contact / Un point de départ suffit
On commence par ce qui vous bloque.
Décrivez votre problème, les fichiers ou outils utilisés et le résultat attendu. Le devis précise le périmètre et les livrables pour votre activité professionnelle.
Parlons de votre besoin contact@tanguyraingeard.frPour une demande initiée sur une plateforme, les échanges et la commande restent sur cette plateforme.